Gmail 邮箱空间不足？如何清理大附件和旧邮件

日期：2025-10-20 14:50:18

Gmail 邮箱空间不足？如何清理大附件和旧邮件

你是否经常收到提示：

“您的 Google 帐号存储空间已满”
“无法接收新邮件，请释放存储空间”

这是因为 Gmail、Google 云端硬盘（Drive）和 Google 相册共享同一个存储空间。
一旦空间被占满，你就无法发送或接收新邮件。

别担心，本文将详细教你：
✅ 如何查找占用空间的邮件；
✅ 清理大附件和旧邮件的方法；
✅ 免费扩容与自动清理技巧。

一、为什么 Gmail 会提示空间不足？

Gmail 的存储空间并不是单独计算的，而是与 Google 其他服务共享。
以下内容都会占用你的总存储额度：

📌 免费 Gmail 用户仅有 15GB 存储空间。
一旦使用超过 90%，Google 会发出警告邮件。

二、如何查看 Gmail 当前空间使用情况？

👉 打开以下页面查看详细存储占用：
🔗 https://one.google.com/storage

在此处，你可以看到：

• Gmail 占用了多少；

• Google Drive 占用了多少；

• Google Photos 占用了多少。

如果 Gmail 占比很高，就需要开始清理邮件和附件。

三、清理 Gmail 大附件邮件（释放大量空间）

✅ 方法一：通过搜索命令找出大附件

在 Gmail 搜索栏输入以下指令：

表示搜索附件大于 10MB 的邮件。

你也可以自定义大小：

• larger:5M：搜索大于 5MB 的邮件；

• larger:20M：搜索大于 20MB 的邮件。

找到后，勾选不需要的邮件 → 点击 🗑 删除。

⚠️ 删除后记得进入 垃圾箱 清空，否则不会真正释放空间。

✅ 方法二：按文件类型搜索附件

Gmail 支持按文件类型过滤：

将不再需要的邮件删除后，再清空垃圾箱即可。

四、清理旧邮件与广告邮件

✅ 方法一：删除早期邮件

输入以下搜索指令：

表示搜索2020年以前的所有邮件。
可以结合关键字使用，例如：

快速清理旧通知邮件。

✅ 方法二：删除推广或社交邮件

在 Gmail 左侧选择：

• “推广邮件（Promotions）”

• “社交邮件（Social）”

批量勾选 → 删除 → 清空垃圾箱。
这些邮件大多来自广告、订阅、活动通知，占空间却无用。

五、清理垃圾箱与垃圾邮件文件夹

很多人删除邮件后忘记清空垃圾箱。
这部分内容仍占用空间。

路径：

Gmail 左侧菜单 → “更多” → “垃圾箱” → “立即清空垃圾箱”

垃圾邮件同理。
建议每月定期清理一次。

六、释放 Google Drive 与相册空间

Gmail、Drive、Photos 共用存储，因此也可从其他服务释放空间。

✅ 清理 Drive

进入 https://drive.google.com/drive/quota

在此页面，你可以：

• 按文件大小排序；

• 删除大文件或无用备份；

• 清空“垃圾桶”。

✅ 清理 Google 相册

访问 https://photos.google.com/
在设置中，将“上传大小”调整为：

📷 “存储空间节省（Storage Saver）模式”

这样未来上传的照片将自动压缩，占用更小空间。

七、自动清理 Gmail 的方法（懒人方案）

✅ 启用 Gmail 智能清理

路径：

设置 → 常规 → 智能功能与个性化
开启自动清理广告、促销邮件的功能。

✅ 使用 Google One 智能清理工具

Google One 提供“一键清理存储空间”功能，地址：

https://one.google.com/cleaner

可一键扫描：

• 大附件；

• 垃圾邮件；

• 被忽略的旧邮件；

• Drive 大文件。

点击“清理”即可快速释放空间。

八、提升 Gmail 空间的其他方法

九、常见问题（FAQ）

Q1：清空垃圾箱后空间没变？
👉 可能是 Drive 或 Photos 占用过多，需同时清理。

Q2：删除大附件后还需要多久生效？
✅ 通常 10～15 分钟内系统会更新空间占用。

Q3：删除邮件后能恢复吗？
⚠️ 垃圾箱清空后无法恢复，请谨慎操作。

Q4：有没有第三方 Gmail 清理工具？
✅ 推荐使用 Cleanfox、Mailstrom 或 Google One 清理助手，均可批量筛选旧邮件。